Cashback-Aktionen und Incentive-Programme scheitern selten an der Idee, sondern an der Abwicklung: Belege, Teilnahmebedingungen, Auszahlungen, Nachweise. GEDAK betreibt beides als Plattform – die Aktionsregeln liegen als Prüflogik im System, jeder Beleg bleibt nachvollziehbar.
Die technische Basis ist in allen drei Fällen dieselbe: Microsite oder Portal im Corporate Design, regelbasierte Prüfung, Abwicklung über PORTICA, Reporting in Echtzeit. Unterschiedlich sind Teilnehmerkreis und Belohnung.
Der Web Campaign Manager ist die Kampagnenplattform von PORTICA, entwickelt von GEDAK. Über sie werden Cashback-, Prämien- und Gewinnspielaktionen abgewickelt: von der Anlage der Kampagne über die Prüfung der eingehenden Teilnehmerdaten bis zur Auszahlung von Geldbeträgen und zum Versand von Prämien.
Neue Kampagnen legt die Fachabteilung selbst an – ohne Sonderlösung je Aktion.
Verwandte Lösung
Die dokumentenbasierte Prüfung ganzer Geschäftsvorfälle beschreibt die KIDIT Auditplattform – dieselbe Prüflogik, angewandt auf Händler- und Partnernetze.
Rule Builder
Die Teilnahmebedingungen einer Kampagne werden im Rule Builder als Regelwerk hinterlegt und bilden die Prüfgrundlage für jeden Vorgang.
KI-gestützte Belegprüfung
Eingereichte Belege werden KI-gestützt ausgelesen und gegen das Regelwerk geprüft. Kampagnen mit hohem Teilnehmeraufkommen laufen automatisiert, Prüfer entscheiden die Zweifelsfälle.
Dublettenprüfung
Prüfung auf Teilnehmer- und auf Belegebene, damit derselbe Beleg nicht zweimal zur Auszahlung führt und Teilnahmegrenzen eingehalten werden.
QM-Prüfung mit einstellbarer Quote
Je Kampagne ist einstellbar, welcher Anteil der Vorgänge nach der ersten Prüfung zusätzlich in die Qualitätskontrolle geht.
Doppelprüfung ab Prämienwert
Ab einem definierten Prämien- oder Cashback-Wert läuft der Vorgang zwingend über einen zweiten Prüfer.
Audit-Trail je Vorgang
Jede Änderung an einem Vorgang wird protokolliert – wer wann was geändert hat, bleibt nachvollziehbar.
Dashboards je Mandant und Kampagne
Konfigurierbare Übersichten zu Vorgangsstatus, Versendungen und Auszahlungen, filterbar nach Zeitraum und Gebiet.
Status-Mails, mehrsprachig
Eingangsbestätigung, Freigabe, Ablehnung mit Nachreichungslink, Versand- und Auszahlungsmeldung – abhängig vom Bearbeitungsstand und der Sprache des Teilnehmers.
Hosting in Deutschland
Betrieb in der AWS-Cloud ausschließlich an deutschen Standorten, auf TISAX-zertifizierter Infrastruktur und DSGVO-konform. Mandantendaten liegen getrennt und sind nach Aktionsende löschbar.
Kampagnenanlage ohne Entwicklung
Neue Kampagnen legt die Fachabteilung selbst im System an. Es braucht keine Sonderlösung und keinen Entwicklungszyklus je Aktion.
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Eine Agentur baut die Aktionsseite. GEDAK baut das System dahinter: Prüfregeln, Schnittstellen, Auszahlung, Reporting – und betreibt es über die Aktion hinaus. 40+ Jahre Erfahrung in digitaler Prozessoptimierung, Hosting in deutschen Rechenzentren, Datenhoheit beim Auftraggeber.
Die zweite Aktion startet auf der Infrastruktur der ersten.
Die Schwesterfirma PORTICA übernimmt Belegverarbeitung, Teilnehmermanagement und Zahlungsabwicklung über Treuhandkonto, PayPal oder Scheck – bei Incentive-Programmen zusätzlich Prämienlager und Versand. Plattform und Abwicklung kommen damit aus einem Verbund, ohne Schnittstelle zu einem dritten Dienstleister.
GEDAK
Microsite, Portal, Prüflogik, Schnittstellen, Reporting, Betrieb
PORTICA
Belegverarbeitung, Teilnehmerservice, Auszahlung, Prämienversand
Wir sehen uns Mechanik, Teilnehmerzahl und Prüfregeln an und sagen, was davon Standard ist und was Entwicklung braucht.
oder direkt: +49 2152 9940-0 · info@gedak.de
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