DocXtrans · IDP-Engine
Unleserliche Handschriften, komplexe Tabellen, schräg fotografierte Belege. DocXtrans trainiert mit Ihren eigenen Dokumenten und optimiert sich und Ihre Prozesse fortlaufend. Wie viel davon ohne manuellen Eingriff läuft, legen Sie selbst fest.
Stellantis setzt DocXtrans seit mehr als 10 Jahren ein. Die Engine erfasst dort unter kontinuierlicher Weiterentwicklung alle dokumentenbasierten Vorgänge über die gesamte Breite eines herstellerweiten Händlernetzes.
Belegverarbeitung im Hersteller-Händler-Verhältnis: Erfassung, Klassifikation und Prüfung laufen ohne manuelle Vorsortierung.
stellantis.com →
Öffentliche Eckdaten aus Geschäftsbericht und Pressemitteilungen von Stellantis, Geschäftsjahr 2025.
Die Engine erfasst und klassifiziert die Belege über die volle Breite des Hersteller-Händler-Verhältnisses.
Mit der E-Rechnungspflicht laufen strukturierte und bildhafte Rechnungen über Jahre parallel. DocXtrans verarbeitet alle Wege und übergibt einheitliche Werte an Ihre Systeme.
DocXtrans ist eine Individualentwicklung von GEDAK. Wir entwickeln die Lösung, betreiben sie und begleiten sie über den Go-live hinaus.
ISO 9001 TISAX EcoVadis Silber ISO 27001 in Vorbereitung DSGVO-konform
DocXtrans löst kein Bestandssystem ab. Die Engine arbeitet als neutrale Schicht zwischen Ihren vorhandenen Anwendungen.
Was ist der Unterschied zwischen OCR, ICR und IDP?
OCR (Optical Character Recognition) wandelt gedruckten Text aus Bilddateien in maschinenlesbaren Text um. ICR (Intelligent Character Recognition) erweitert dies auf handschriftliche Zeichen. IDP (Intelligent Document Processing) klassifiziert das Dokument zusätzlich, erkennt Zonen und Felder, extrahiert die relevanten Werte und überführt sie strukturiert in Folgeprozesse. DocXtrans deckt alle drei Ebenen ab und ergänzt sie um Klassifikation, Verifikation und Level of Trust.
Welche Dokumententypen erkennt DocXtrans?
DocXtrans erkennt unter anderem amtliche Formulare, Ausweise, Kfz-Unterlagen und Handelsrechnungen sowie Dokumentinhalte wie Tabellen, Schlüsselangaben und Unterschriften. E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung werden über ihre XML-Daten strukturiert ausgelesen statt per Texterkennung. Zusätzlich zu OCR und ICR arbeitet die Engine mit OMR, Barcode- und Formularerkennung sowie automatischer Zonenerkennung und unterstützt Ausgabeformate wie PDF, PDF/A, DOCX, XML und XPS.
Was bedeuten Dunkelverarbeitung, Level of Trust und Threshold?
Dunkelverarbeitung heißt: Ein Dokument durchläuft Erkennung, Extraktion und Verifikation ohne manuellen Eingriff. Der Level of Trust gibt die Erkennungssicherheit getrennt je Dokument und je Identifier an. Der Threshold ist der Schwellenwert, den Sie festlegen: Liegt der Level of Trust darüber, wird das Dokument dunkel verarbeitet, liegt er darunter, geht es zur manuellen Prüfung. So steuern Sie den Anteil der Dunkelverarbeitung nach Ihrer Compliance-Vorgabe.
Wo wird DocXtrans betrieben und ist es DSGVO-konform?
DocXtrans steht als Cloud-SaaS zur Verfügung und wird DSGVO-konform in Deutschland betrieben. Die Übertragung erfolgt über HTTPS, Daten werden verschlüsselt gespeichert, der Zugriff ist über SSO mit 2-Faktor-Authentifizierung abgesichert. Durch clientseitige Schwärzung im Browser lässt sich das Originaldokument bereits vor dem Upload minimieren. GEDAK ist nach ISO 9001, TISAX und EcoVadis (Silber) zertifiziert. ISO 27001 ist in Vorbereitung.
Lässt sich DocXtrans an eigene Dokumente anpassen und wie startet ein Projekt?
Ja. DocXtrans ist eine Individualentwicklung von GEDAK und wird über konfigurierbare Merkmale, Ersatzgruppen, Template-Masken und Toleranzen an Ihre Dokumente und Prozesse angepasst. Ein Projekt startet mit einer Bedarfsanalyse: Wir sichten Ihre Dokumententypen und Prozesse und leiten daraus einen konkreten Pilot ab. GEDAK begleitet die Lösung über den Go-live hinaus.
In einer kurzen Bedarfsanalyse sichten wir Ihre Dokumententypen und Abläufe und leiten daraus einen konkreten Pilot für die automatische Erkennung und Datenextraktion ab.
oder direkt: +49 2152 9940-0 · info@gedak.de
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