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Wir sind GEDAK · Software · E-Commerce · KI & Daten

Software für Prozesse,
die nicht ausfallen dürfen.

Seit 40 Jahren entwickeln und betreiben wir Individualsoftware und Online-Shops für den Mittelstand und Konzerne. Software, die Ihr Geschäft abwickelt. Vom Zulassungsantrag bis zur Shop-Bestellung.

Software-entwicklung

Software für geschäftskritische Prozesse

Wir entwickeln Software, die ganze Geschäftsprozesse abbildet und automatisiert, vom ersten Beleg bis zum geprüften Ergebnis auf einer einzigen Plattform, mit KI-gestützter Belegerkennung und deterministischer Prüfung. Das gilt für die markenübergreifende Prüfung im Händlernetz ebenso wie für die komplette Fahrzeugzulassung. Jeder Schritt läuft schneller und bleibt nachvollziehbar. Zwei Beispiele:

Stellantis Logo

Stellantis

60.000 Dokumente / Tag

Premium Zulasser Logo

PremiumZulasser (PZeG)

über 1,85 Mio. Vorgänge / Jahr

Mehr zu unseren Software-Projekten

E-Commerce für B2C & B2B

Online-Shops, gebaut für Ihre Prozesse

Zukunftsfähige B2B- und B2C-Shops auf Basis von Shopware (Gold Partner) und Shopify Plus, die mit ERP, DATEV und Ihren bestehenden Systemen reibungslos zusammenarbeiten. Ausgewählte Referenzen:

Technische Universität Dresden Logo

TU Dresden

E-Commerce · B2B

Johnson & Johnson

Johnson & Johnson

Digitale Plattform

Mehr zu unseren E-Commerce-Projekten

Aus dem laufenden Betrieb

Herausforderungen unserer Kunden, die wir gelöst haben.

Jede der folgenden Anwendungen ist für eine konkrete Aufgabe entstanden und läuft bei Kunden im Tagesbetrieb.

01 1,85 Mio. Zulassungen im Jahr, vollelektronisch freigegeben Digitale Zulassung · PZeG.online Einsparung: 7,5 Vollzeitäquivalente

Über 1,85 Mio. Zulassungsvorgänge im Jahr laufen über die Plattform, bundesweit über 60 Partnerbetriebe an 200 Standorten.

Die Freigabe erfolgt vollelektronisch mit qualifizierter Signatur und direkter Behördenanbindung, Tourenplanung, Rechnungsstellung und Mahnwesen.

i-Kfz Stufe 6 · KBA-Großkundenschnittstelle (GKS)QESKBA-Rückkanal (SABRINA)Massen- und Flottengeschäft
7,5 VZÄ

Eingesparte Vollzeitäquivalente im Referenzprojekt, allein durch die KI-gestützte Belegerkennung.

Digitale Zulassung ansehen → Kennzeichen und Zulassungsbescheinigung
02 Shops, die im Dialog beraten und verkaufen E-Commerce · Agentic Commerce mit Shopware Checkout direkt im Chat

Je mehr Varianten, Zubehör und Zielgruppen ein Sortiment umfasst, desto schneller stoßen Navigation, Filter und Standardsuche an ihre Grenzen. Agentic Commerce dreht das um. Der Shop nimmt die Kaufabsicht auf, ordnet sie ein und führt im Dialog zur passenden Auswahl.

Ein geführter Kaufprozess mit sinnvollen Rückfragen und passendem Zubehör im richtigen Moment führt zur passenden Auswahl. Händler erreichen weniger Absprünge, eine höhere Abschlusswahrscheinlichkeit und Beratung, die digital skaliert. Grundlage ist Shopware mit offener Architektur und sauberer Anbindung an ERP und Produktdaten.

Shopware Gold PartnerKI-Shopping-AssistentB2B-SortimenteERP- und PIM-Anbindung
B2C und B2B

Shops auf Shopware und Shopify Plus mit Agentic Commerce, die mit ERP, DATEV und Ihren Bestandssystemen zusammenarbeiten.

Agentic Commerce ansehen → Glühbirne in gezeichneter Denkblase
03 Prüfquote von 4 % auf 100 % aller Vorgänge Auditplattform · KIDIT Steigerung der Prüfquote 4 % auf 100 %

Zwei Millionen KI-gestützte Auditvorgänge im Jahr, u.a. Vertragsprüfungen und Prüfung von Verkaufsaktionen.

Die KI liest, das Regelwerk entscheidet. Die Verifizierung folgt einer Ampellogik. Jeder Schritt steht im Audit-Trail.

Regelwerk statt ScoreTrust Level / Confidence LevelAudit-TrailMandantenfähig
4 % → 100 %

Anhebung der Prüfquote auf alle Vorgänge, rund 15 Mio. geprüfte Dokumente im Jahr.

Auditplattform ansehen → Dokumentenprüfung am Arbeitsplatz
04 60.000 Dokumente am Tag, automatisch erkannt und geprüft Erkennung · IDP · DocXtrans 60.000 Dokumente/Tag bearbeitet

Die Dokumente werden in Dunkelverarbeitung und mittels deterministischer Prüfung verarbeitet, unabhängig von Layout oder Format aus über 40 Sprachen.

Ein Confidence Level je Dokument steuert den weiteren Weg. Die Dreiecksprüfung sichert die Originalität. Auditfeste Ergebnisse gehen per REST-API an beliebige Bestandssysteme.

IDPOriginalprüfungTrust Level / Confidence LevelREST-API
60.000

Dokumente je Arbeitstag werden erkannt, ausgelesen und dem richtigen Vorgang zugeordnet. Im produktiven Referenzeinsatz seit über zehn Jahren.

DocXtrans ansehen → Quellcode und Datenextraktion
05 Jeder Vorgang im Partnernetz nachvollziehbar, ohne Medienbruch Cockpit · PULSE Jeder Vorgang nachvollziehbar

Transparente und strukturierte Information und Kommunikation über einen Unique Identifier und eine eindeutige Vorgangs-ID.

Ein Chatbot unterstützt den Dialog. Per Retrieval-Augmented Generation werden vor jeder Antwort die passenden Passagen aus Ihrem indizierten Dokumentenbestand abgerufen und dem Sprachmodell als Kontext übergeben. Die Antwort wird mit Quellenangabe ausgegeben, die Treffermenge zuvor über das Rechte- und Rollenmodell gefiltert.

RAG auf eigenen DatenVier BerechtigungsebenenGut- und LastschriftenSSO
Ohne Medienbruch

Von der Anfrage bis zur Auszahlung unter derselben Vorgangs-ID, mit automatischer Dublettenprüfung vor der Übertragung.

Cockpit ansehen → Zusammenarbeit im Partnernetz
06 Altsysteme planbar ablösen, bei laufendem Betrieb Legacy-Ablösung 40 Jahre Plattform-Praxis

AS/400, COBOL und proprietäre Plattformen laufen seit Jahrzehnten im Kern vieler Unternehmen. KI-gestützte Code-Analyse, automatische Transformation und generierte Tests machen die Ablösung planbar.

Die Umstellung erfolgt schrittweise mit Rückfallebene. Der Betrieb läuft während der gesamten Migration weiter.

AS/400 · IBM iCOBOL · RPGProprietäre PlattformenAlt-Datenbanken
40 Jahre

Praxis mit AS/400, COBOL und proprietären Systemen.

Legacy-Ablösung ansehen → Softwarelebenszyklus von Planung bis Wartung
07 1.500 Anwender in über 30 Ländern steuern auf einer Datenbasis Business Intelligence · EIS 1.500+ aktive Anwender

Jede Ebene der Aftersales-Organisation erhält eine rollenspezifische, tagesaktuelle Sicht auf Vertrieb, Kundenbindung und Teilebezug. EIS führt dazu Rechnungs-, Fahrzeug-, Bestands- und Vertragsdaten in einem Datenmodell zusammen.

Zentrale, Landesorganisation, Region und Standort arbeiten mit denselben Auswertungen, von Sell-in und Sell-out bis zur Service Retention.

Rund 80 Reports30+ LänderBis 3,5 TB DatenvolumenRollenbasierte Sichten
1.500+

Aktive Anwender im Referenzeinsatz, auf einer gemeinsamen Plattform in über 30 Ländern.

Business Intelligence ansehen →
Architektur im Zusammenspiel
Angebunden in laufenden Projekten
SAP DATEV i-Kfz Stufe 6 · KBA-Großkundenschnittstelle (GKS) · KBA-Rückkanal (SABRINA) QES · Youtrust (ehem. Yousign) · Verimi · Nect DMS- und Archivierungssysteme Dealer-Management-Systeme ERP- und Prämiensysteme Logistiksysteme · Go! Express · DHL Payment · SEPA · Mollie · PayPal Shopware · Shopify Plus Kundeneigene Entwicklungen
GEDAK Plattform
Unser Technologie-Stack

Open Source, kein Lizenz-Lock-in, Betrieb in Frankfurt.

Technologie im Detail →

Vertrauen

Unternehmen, die auf GEDAK vertrauen.

Stellantis Logo
Premium Zulasser
CDU Logo
DSMZ Logo
Technische Universität Dresden Logo
Hofbräuhaus Logo
Funke Mediengruppe Logo
Chaps Logo
TZMO SA Logo

Unser Ansatz

Analysieren. Bauen. Betreiben.

Wir beraten, analysieren und entwickeln. Die Anwendungen entstehen auf Open-Source-Technologien wie Symfony, PHP und MySQL, ohne Lizenzbindung an einen Hersteller und ohne Abhängigkeit von dessen Preis- und Produktpolitik.

01
Fundament

Verteilte, alte oder undokumentierte Quellen werden zu einer dokumentierten Datenarchitektur zusammengeführt.


  • Bestandsaufnahme über ERP, CRM, Fachanwendungen und Altsysteme
  • Anbindung per REST-API, Datenbank, Datei-Import oder Behördenschnittstelle
  • Bereinigung, Dublettenprüfung und Abgleich gegen Ihre Stammdaten
02
Fachlogik

Fachliche Regeln, Prüfschritte und Freigabewege werden in der Anwendung abgebildet und bei jeder Änderung nachvollziehbar dokumentiert.


  • Prüfung in Echtzeit, ob Dokumente Originale sind, und Abgleich von Inhalten und Vorgängen
  • Verknüpfung über einen durchgängigen Identifikator, etwa VIN oder Auftragsnummer
  • Der Automatisierungsgrad ist je Vorgang wählbar, von manuell über teilautomatisiert bis vollautomatisiert
03
Oberfläche

Jede Rolle erhält die Sicht und die Funktionen, die ihre Aufgabe erfordert.


  • Arbeitsoberflächen je Rolle, vom Sachbearbeiter bis zur Geschäftsführung
  • Arbeitslisten zeigen die eigenen offenen Vorgänge
  • Freigaben und qualifizierte Signatur erfolgen direkt im Vorgang
04
Betrieb

Nach dem Go-live übernehmen wir Betrieb, Support und Weiterentwicklung.


  • Betrieb im Rechenzentrum Frankfurt oder On-Premise in Ihrem Haus
  • Überwachung und Störungsbehebung innerhalb vereinbarter Reaktionszeiten
  • Weiterentwicklung in Releases, bei PZeG.online fortlaufend seit 2018
Warum GEDAK

Vom Konzept bis zum laufenden Betrieb bleibt die Verantwortung bei einem Team.

Datenstrategie, Integration, Oberfläche, Belegerkennung und Betrieb kommen von einem Team. Sie koordinieren keine fünf Dienstleister, die nicht miteinander reden.

Standard-softwareAgenturGEDAK
Zugeschnitten auf Ihre Prozesse
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Anbindung an ERP, DATEV und Behörden
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Online-Shop mit Shopware oder Shopify Plus
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KI in Ihre Prozesse integriert
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★
Hosting und Betrieb
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✓
Open-Source-Basis ohne Lizenz-Lock-in
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✓
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Entwicklung, Shop und Betrieb aus einer Hand
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★

★ Alleinstellungsmerkmal im Vergleich zu Standardsoftware und reinen Agenturen

So läuft ein Projekt: vom Erstgespräch in den Produktivbetrieb.

Ihr Ansprechpartner ist der Projektmanager. Er erhebt die Anforderungen, erstellt daraus die Spezifikation für die Entwicklung und verantwortet Termine, Umfang und Abnahmen. Umgesetzt wird iterativ, auf Basis des Fachkonzepts auch zum Festpreis.

01
Analyse

Im Erstgespräch klären wir Ausgangslage und Ziel, im Workshop erheben wir die Anforderungen mit Fachbereich und IT und prüfen die beteiligten Systeme auf Schnittstellen, Datenqualität und Berechtigungen.


Sie erhalten

Ein Fachkonzept mit Aufwandsschätzung und Angebot

02
Proof of Concept

Für einen abgegrenzten Fall entsteht eine lauffähige Umsetzung auf Ihren Daten, bewertet an vorab vereinbarten Kriterien wie Erkennungsrate, Durchlaufzeit und Fehlerquote. Je Aufgabe kommen Proof of Concept, Klick-Dummy oder ein Minimum Viable Product zum Einsatz.


Sie erhalten

Die lauffähige Umsetzung, die Messergebnisse und einen Fahrplan mit Kostenrahmen

03
Umsetzung und Betrieb

Die Entwicklung erfolgt iterativ in Releases mit Abnahmetest durch Ihre Key-User. Zum Go-live gehören Datenübernahme und Schulung, danach Überwachung und Störungsbehebung innerhalb vereinbarter Reaktionszeiten.


Sie erhalten

Freigegebene Releases, Dokumentation und den Betrieb in Frankfurt oder bei Ihnen

Umfang, Termine und Preise werden je Schritt schriftlich vereinbart. Beratung, Implementierung, Projektmanagement, Support und Maintenance, Betrieb in der Cloud oder On-Premise, Trainings und Zertifizierung sind unter Leistungen im Einzelnen beschrieben.


Betrieb

Rechenzentrum Frankfurt, eu-central-1
Alternativ On-Premise in Ihrem Rechenzentrum
Skalierbare Container-Umgebung, mandantenfähig

Zertifizierungen

ISO 9001
TISAX
EcoVadis Silber
ISO 27001 in Vorbereitung

Zugriff und Rechte

SAML/SSO, etwa über Azure AD
Zwei-Faktor-Authentisierung
Granulares Rechtesystem mit Mandantentrennung

Datenschutz

DSGVO-konformer Betrieb in Deutschland
Übertragung über HTTPS, verschlüsselte Speicherung
Revisionssichere Historie je Vorgang

Sprechen wir über Ihr Projekt.

Ob Software-Lösung oder E-Commerce: Wir hören zuerst zu. Unverbindliches Erstgespräch in Kempen, per Video oder bei Ihnen vor Ort.

Erstgespräch vereinbaren

Sie erhalten innerhalb eines Arbeitstags eine Rückmeldung.
Oder rufen Sie uns direkt an: +49 (0) 2152 9940-0

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht

    Guido Herkenrath von GEDAK

    Sie haben Fragen zu unseren Lösungen? Schreiben Sie uns – wir melden uns persönlich und zeitnah bei Ihnen.

    Guido Herkenrath
    Ihr persönlicher Ansprechpartner

    ✓ Persönliche Beratung
    ✓ Kurze Reaktionszeiten
    ✓ Unverbindliche Anfrage